Video-Empfehlung für zwischendurch: Wir bringen ja hier öfter mal Hinweise auf Hörbücher, die von Film-Synchronsprechern eingelesen wurden. Von der Leinwand verbindet man die Stimme immer mit einem Gesicht, aber wie sehen die Menschen dahinter wirklich aus? In einer schönen Kurz-Doku hat Tom Roelecke drei deutsche Synchronsprecher interviewt: die Stimmen von Spongebob, Bruce Willis und Orlando Bloom. Wer gerade vier Minuten Zeit hat, sollte sich das Video zu Gemüte führen.

Die Interviews beginnen mit dem Rücken zur Kamera: Die Stimme kennt man, sofort hat man den lustigen Schwammkopf oder eben Bruce Willis vor Augen. Dann ein unbekanntes Gesicht dazu, und im Verlauf der vier Minuten werden die Stimmen immer passender zu den Personen. Die erfrischende Kurz-Doku gibt einen kleinen Einblick in die Menschen hinter der Synchronstimme. Santiago Ziesmer spricht Spongebob, Matthias Deutelmoser leiht Orlando Bloom seine Stimme und Manfred Lehmann ist Bruce Willis und Gérard Depardieu.

Synchronschauspieler | Die Gesichter hinter den Stimmen from Roeler on Vimeo.

[via welikethat via rivva]

Im Gegensatz zu MobileMe ist der Funktionsumfang bei fruux deutlich eingeschränkt. Bietet der Apple-Dienst neben umfassenden Synchronisierungsfunktionen zwischen PC, Mac, iPhone und iPod Touch außerdem bis zu 20 GB Online-Speicherplatz, damit man von jedem Rechner mit Internetanschluss aus auf seine Daten zugreifen kann, eine “iPhone-Suchfunktion” und eine “Fernlösch-Funktion”, so ist fruux bisher auf die Synchronisierung von iCal- und Adressbucheinträgen, sowie Notizen und Safari Bookmarks zwischen mehreren Macs beschränkt. Wenn man aber einfach nur ein simples Tool zum Synchronisieren benötigt und auf den Rest verzichten kann, sollte man die Beta-Version von fruux unbedingt testen. Das Programm läuft ab Mac OS X 10.5 und lässt sich ganz einfach über die Systemsteuerung bedienen. Für alle Fälle ist es ratsam, vorher eine Sicherungskopie seiner Daten zu erstellen (siehe Anleitung).

Download fruux 0.9.6 Beta-Version (Mac)
Kostenloses Sync-Tool für Mac

Einkaufszettel

Eine vielleicht profane aber wichtige Aufgabe, die Evernote ausfüllen kann, ist ein Einkaufszettel. Wo immer ihr gerade seid und euch einfällt, was euch noch fehlt zum Kochen – mit Evernote fotografiert ihr erst das Rezept ab, checkt die Vorräte, schreibt den Einkaufszettel am Handy oder am Rechner und geht dann einkaufen. Weil Evernote Checkboxen unterstützt, könnt ihr im Laden am Handy sogar ankreuzen, was schon im Korb liegt.

Verreisen

Fahr ihr auch mit einem Zettelwust in den Urlaub? Die Buchungsbestätigung, der ausgedruckte Flugplan, die Mietwagen-Telefonnummer, Anreiseskizze zum Hotel und die Abflugzeiten können Ihr genau so gut einscannen und ins Evernote packen. Falls ihr die Daten per E-Mail erhalten habt, leitet ihr sie einfach inklusive Attachments weiter an die Evernote-Emailadresse.

Sehenswürdigkeiten und Fundstücke

Der Lieblingsitaliener hat einen neuen leckeren Wein – und ihr wollt ihn auch im Weinladen kaufen? Klar, man kann versuchen sich den Namen des edlen Tropfens zu merken, aber schneller geht’s mit einem Foto des Etiketts oder der Weinkarte. Im Evernote mit dem Schlagwort “Wein” versehen findet ihr die Notiz sofort wieder.

Die schnellste Skipiste, der perfekte Club oder die schönste Trail-Abfahrt fürs Mountainbike – ihr habt sie gefunden aber erinnert ihr euch später wieder daran? Macht ein Foto des Straßenschilds oder der Adresse, verseht die Evernote-Notiz mit einigen Wörtern und schon habt ihr die Daten schriftlich fixiert. Wenn euer Kameratelefon GPS hat, reicht sogar ein Foto aus, um den Ort auf der Karte zu lokalisieren.

Das waren natürlich nur einige wenige Anwendungsfälle für die Freizeit. Im Berufsleben gilt es, genauer darauf zu achten, welche Daten ihr Evernote anvertraut. Denn verschlüsselt werden sie nicht. Vertrauliche Geschäftsunterlagen gehören also nicht in das Notizbuch. Das ist die größte Kritik von uns an Evernote. Warum bietet ihr keine Verschlüsselung an?

Fazit: Evernote hat fast alles, was eine Arbeitsplattform für Daten benötigt. Für die Zukunft wünschen wir uns noch mehr Speicherplatz und eine breitere Formatunterstützung für Videos und weitere Office-Dokumente. Dann wird aus dem schon jetzt sehr gutem Notizbuch eine nicht mehr wegzudenkende Anwendung.

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Bild “Wein”: Todd Paul (cc)

Die Suchfunktion

Evernote besitzt eine Volltextsuche, die euch die Treffer in allen Notizen farblich hervorgehoben anzeigt. Die Suchen lassen sich sogar abspeichern und per Mausklick aufrufen. Aber je voller das Notizbuch ist, desto mehr Treffer gibt es auch.

Beim Erfassen einer neuen Notiz werdet ihr mit einem kleinen Popup nach einem Tag gefragt. Tags sind Stichworte und erleichtern euch die Organisation ganz beträchtlich. Sie sind aber nicht obligatorisch. Schon einmal eingegebene Tags werden für weitere Verschlagwortungen in einer Liste zum Anklicken angeboten. Damit spart man sich unnötige Tipparbeit und bringt die Notizen im Handumdrehen unter.

Mit der Schlagwortsuche wühlt ihr euch dann erheblich präziser als mit der Volltextsuche durch eure Aufzeichnungen. Je mehr Schlagwörter ihr für eine Notiz vergebt, desto besser und genauer wird das Ergebnis werden. Zum Durchsuchen wählt ihr einfach das gewünschte Schlagwort aus der Liste aus – und schon werden die dazugehörigen Notizen angezeigt.

Digitalbilder als Notizzettel

Habt Ihr eine Webcam, ein Kamerahandy oder eine Digicam? Erst damit entfaltet Evernote seinen vollen Funktionsumfang. Denn jedes Bild, was Ihr in das Programm hineinzieht, wird nicht nur als Binary erfasst – Evernote lässt darüber auch eine optische Zeichenerkennung (OCR) laufen. So werden fotografierte Texte durchsuchbar. Sind auch noch GPS-Daten im Bild, verankert Evernote die Notizen sogar auf der Google Earth-Landkarte.

Natürlich kann Evernote auch Text in Screenshots erkennen

Besonders beim iPhone G3/G3S und anderen Smartphones mit eingebauter Kamera kommt Freude auf. Sämtliche Fotos können direkt vom Handy aus in Evernote exportiert werden – und das schon von unterwegs aus. Je nach Kameraqualität könnt ihr damit Schilder, Dokumente und vieles mehr einfach abfotografieren – und fertig ist die Notiz. Das gilt natürlich auch für die Webcam am PC, wobei ihr hier schon ein gutes Exemplar benötigt, damit die Notizen lesbar sind – VGA-Qualität geht gar nicht.

Extrem schick ist die Diktierfunktion im iPhone – eure Sprachnotizen könnt ihr einfach in der Evernote-App aufnehmen. Schneller geht es kaum und erspart die auf Mobiltelefonen mitunter ja recht mühsame Tipperei.

Evernote ist kostenlos, aber…

Jeden Monat schenkt euch Evernote 40 MByte Datentransfer – das reicht nach Berechnung des Herstellers entweder für 20.000 kürzere Texte ohne Bilder, 270 Browserscreenshots, 400 Aufnahmen mit dem Kamerafone (2 Megapixel), 39 MP3- Diktate oder 11 hochauflösende Fotos. Wieviel Speicherplatz für den Monat noch übrig ist, wird mit einer Leiste am oberen Bildschirmrand angezeigt. Der Dienst wird mit einer kleinen unauffälligen Werbeeinblendung im PC- und Mac- Desktopclient finanziert.

Wer mehr Speicher benötigt, muss zahlen. Für 45 US-Dollar im Jahr (zahlbar via Paypal oder Kreditkarte) erhaltet ihr monatlich 500 MByte Transfervolumen, eine SSL-Verschlüsselung des Datentransports und die Möglichkeit, jegliche Datei zu speichern. Bei der kostenlosen Version ist man auf die Dateitypen PDF, JPG, WAV, PNG, MP3, GIF und AMR. Letzteres ist ein Sprachcodec, der Diktate besonders kompakt aufzeichnen kann. Er wird unter anderem im Mobilfunk und einigen digitalen Diktiergeräten eingesetzt. Außerdem können eingeladene Benutzer die Notizen nicht nur ansehen sondern auch verändern. Das erlaubt natürlich viel mehr Teamarbeit als wenn die Notizen nur zum Ansehen freigegeben sind.

Die Texterkennung von Evernote klappte in unserem Text sehr gut – und ging so weit, dass sogar Autokennzeichen und aus Versehen mitfotografierte Werbeplakete in unseren Testbildern erkannt wurden. Ganz anders sieht das Ergebnis bei schlecht auflösenden Webcams im VGA-Bereich aus – dafür kann aber Evernote nichts. Mindestens 1024 x 768 Pixel und ein scharfes Bild sollten es schon sein.

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Das war der zweite Teil unseres Evernote-Specials. Im dritten Teil zeigen wir Euch, einige Anwendungszenarien aus der Praxis, in denen Evernote besonders glänzt und was uns an Evernote noch fehlt.

Wir zeigen euch, wie Ihr das Beste aus Evernote herausholt, das unter Windows, Mac OS X, dem iPhone, Windows Mobile, Palm Pre, Blackberry und sogar im Webbrowser läuft.

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Digitale Notizbücher für Windows gibt es zuhauf — doch Systemgrenzen überwinden sie selten. Eine angenehme Ausnahme ist das kostenlose Evernote – es läuft praktisch auf allen Rechnern und dank Webapplikation auch dann, wenn man keine Installationsrechte hat. Auf dem Handy (iPhone/Windows Mobile, Blackberry, Palm Pre) könnt Ihr es ebenfalls benutzen.

Alle erfassten Notizen werden auf dem Server des Anbieters gespeichert, der auch die Synchronisation übernimmt. So bleiben die Notizen auf allen Geräten stets aktuell. Mittlerweile speichern die Clients die schon synchronisierten Inhalte auch lokal, so dass nicht unbedingt eine Netzverbindung zum Lesen der Notizen notwendig ist.

Die ersten Schritte

Nach dem Download und der Installation der Windows- oder Mac-Version von Evernote muss man sich zunächst ein Konto beim Anbieter besorgen. Nachdem das erledigt ist, kann man direkt loslegen. Zum Tippen der Notizen ist eine kleine Textverarbeitung integriert, die auch Aufzählungen, Farben und Schriftarten sowie eine Rechtschreibprüfung enthält.

Die Notizen werden in Ordnern organisiert, die ihr selbst anlegen könnt. Evernote unterstützt Teamwork und erlaubt es, die Inhalte ausgewählter Ordner mit anderen Nutzern zu teilen. Die per E-Mail eingeladenen Mitstreiter erhalten einen Link, der sie direkt und auf Wunsch mit Passwortschutz auf eine Website mit den freigegebenen Ordner führt. Evernote muss dazu nicht installiert werden.

Unter Windows und Mac OS X (Linux wird noch nicht unterstützt) wird neben dem Hauptprogramm eine Helper-App installiert, die auf Wunsch markierte Texte und Bilder wie eine Art Screenshot-Programm in Evernote übernimmt.

Mit einer Firefox- und IE-Erweiterung können Webseiten oder Ausschnitte daraus per Mausklick komfortabel in Evernote übernommen werden. Für andere Browser wie Chrome oder Opera hat Evernote ein Bookmarklet entwickelt. Alternativ wird das Notizbuch über die Zwischenablage befüllt. Rich-Text-Formatierungen, Links und Bilder bleiben in allen Fällen erhalten.

Selbst PDFs, MP3s und handgeschriebene Notizen mit dem Tablet-PC oder einem Zeichentablett werden verarbeitet. Geschrieben oder gemalt wird dabei am Bildschirm – auf Wunsch sogar auf linierten Notizzetteln.

Zu guter Letzt erhält jeder Anwender bei der Anmeldung eine eigene E-Mail-Adresse bei Evernote. Jede dort eintreffende E-Mail wird in das Notizbuch übernommen. Sollte die Adresse zuviel Spam abgekommen, könnt Ihr mit einem Klick im Konfigurationsmenü eine neue generieren.

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Das war der erste Teil unseres Evernote-Specials. Im zweiten Teil zeigen wir Euch, wie Ihr in Evernote suchen, eure Notizen mit Schlagworten katalogisieren könnt und was eure Webcam wirklich kann.