Open Office: Ein Blick zurück

Am Anfang stand Star Office, ein ausgewachsenes Office-Paket der Star Division als kostengünstige Alternative zu Microsoft Office. Die Version 5.2 wurde gerne auf den Heft-CDs diverser Computermagazine kostenlos verteilt, während die damals aktuelle 6.0 in den Händlerregalen stand. Star Office wurde 1999 von Sun Microsystems gekauft. Kurz darauf wurde der Quellcode von Star Office 6.0 ohne einige von Drittanbietern lizenzierte Komponenten unter die LGPL (GNU Lesser General Public License) gestellt und auf der neu lancierten Webseite openoffice.org veröffentlicht. Die weltweite Community sollte die Weiterentwicklung unterstützen. Das erste Ergebnis erschien knapp drei Jahre später unter dem Namen OpenOffice.org 1.0. Das „.org“ am Namensende soll übrigens Konflikte mit dem in einigen Ländern geschützten Begriff „Open Office“ vermeiden. Parallel zur immer noch von Sun gestützten Entwicklung des Open-Source-Pakets verkaufte die Firma auch eine kostenpflichtige Version – basierend auf demselben Kern, aber erweitert um die zuvor entfernten Drittanbieter-Module (zum Beispiel Rechtschreibprüfung, Thesaurus, Datenbank „Adabas“).

Das Rebellen-Office

Anfang 2010 wurde Sun von Oracle gekauft. Im Herbst desselben Jahres gab die von einem Großteil der OpenOffice-Entwickler bei Sun und führenden Köpfen der Community neu gegründete „The Document Foundation“ bekannt, dass sie das Projekt unter dem Namen LibreOffice weiterführt und sich von Sun/Oracle komplett löst. Sie wollen die Weiterführung des Projekts ohne jegliche Firmeninteressen und den Erhalt des Open Document Formats (ODF) sicherstellen.

Die Hoffnung, die Rechte am Namen „OpenOffice.org“ von Oracle zu bekommen, erfüllte sich bislang nicht. Zudem gibt auch Oracle an, weiter an dem OpenSource-Projekt festzuhalten und entgegen anderslautender Gerüchte nicht etwa OpenOffice.org künftig kostenpflichtig zu machen. Schließlich gibt es parallel immer noch Oracle Open Office (das vormalige kommerzielle Star Office inklusive der externen Zusatzkomponenten).

Zwillinge: Bis auf die Symbole sind OpenOffice.org 3.3 (oben) und LibreOffice 3.3 (unten) völlig gleich. Das gilt bislang auch für die einzelnen Module.

Somit bleibt die aktuelle Situation tatsächlich so unklar, wie sie sich darstellt: Es gibt im Moment zwei nahezu identische kostenlose Office-Pakete, das „offizielle“ OpenOffice.org 3.30 von Oracle und das (vielleicht ein paar Wochen aktuellere) LibreOffice 3.30 der Document Foundation. Die technischen und funktionellen Unterschiede muss man wirklich mit der Lupe suchen.

Beide sind (noch) nahezu identisch

Somit spielt es derzeit auch praktisch keine Rolle, welches der beiden Pakete man verwendet. Zumindest vorerst, denn es steht zu erwarten, dass die Entwicklung beider Varianten  auseinander driften wird – in welche Richtungen, ist noch völlig unklar. Während nicht wenige Experten davon ausgehen, dass The Document Foundation früher oder später in massive Finanzprobleme geraten könnte, sympathisieren viele User scheinbar schon aus ideologischen Motiven mit LibreOffice. Für sie steht der Abkömmling für das Auflehnen gegen Kommerz und Ausbeutung. Hilfreich für den „Neuen Alten“ ist auch, dass RedHat, Ubuntu und sogar Google schon ihre Unterstützung zugesagt haben. Das könnte immerhin heißen, dass sie LibreOffice an Stelle von OpenOffice.org in künftige Betriebssystem-Versionen integrieren werden.

Andererseits verlassen sich vor allem Firmen und kommerzielle Nutzer möglicherweise lieber auf OpenOffice.org und die Stabilität des dahinter stehenden Branchenriesen Oracle.

Bleibt man optimistisch und geht von einer gesunden Zukunft beider Office-Pakete aus, besteht gar kein Anlass zur Beunruhigung. Aus Linux, der Mutter aller Open Source Projekte, wurde ja auch eine blühende Landschaft unterschiedlicher Distributionen – Vielfalt ohne verbissene Konkurrenz. Warum soll das mit einem hervorragenden Büropaket nicht auch funktionieren?

Und wer sich nicht ganz sicher ist, installiert einfach beide. OpenOffice.org und LibreOffice vertragen sich nämlich ganz gut auf einem gemeinsamen System. Nur die Dateizuordnungen werden standardmäßig dem zuletzt installierten Paket zugesprochen. Hier geht’s zu den Downloads:

OpenOffice.org 3.30
Hier findet ihr das aktuelle OpenOffice von Oracle

LibreOffice 3.30
…und hier LibreOffice von The Document Foundation

Weiterhin wurde die Anzeige von Microsoft Office 2007-Dateien in Open Office 3.2 stark verbessert. Zusätzlich wird das ODF-Format jetzt besser unterstützt. Die weiteren Verbesserungen beschränken sich überwiegend auf Bugfixes, Stabilitäts-Updates und kleinere Verbesserungen. Nichtsdestotrotz: Wer OpenOffice noch nicht ausprobiert hat, sollte es einfach mal wagen. Kost’ ja nüscht.

Kostenloser Download: OpenOffice (Windows, Mac, Linux & OS-Exoten)
Kostenlose MS Office-Alternative

Ich persönlich bin zu stark MS Office-sozialisiert, als dass ich mir etwas anderes zu verwenden vorstellen könnte. Aber man soll ja niemals nie sagen… Wie sieht es bei euch aus? Ist Open Office eine Alternative zu MS Office? Bevorzugt Ihr eine ganz andere Office Suite? Ist Google Docs reif für den Produktiveinsatz? Eure Meinung in die Kommentare.

1. PDF erstellen in Open Office

Hat man die Open-Source-Office Suite Open Office auf dem Rechner, geht das Umwandeln ganz einfach und ohne zusätzliche Software. Einfach unter > Datei > Exportieren als PDF und schon ist das erledigt.

Download Open Office (Windows, Mac, Linux)
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2. In Microsoft Office PDF-Dateien erstellen

Für Microsoft Office benötigt man ein zusätzliches, kostenloses Tool, z.B. den PDF Creator. Nach dem Download dieses Tools, wählt man im entsprechenden Menü einfach > Datei > Drucken und wählt als Drucker den PDF Creator aus. Das Programm erstellt nämlich einen zusätzlichen, virtuellen Drucker. Dann nur noch abspeichern und es entsteht ein PDF.

Dies klappt aus sämtlichen Programmen heraus, in denen es einen Druckbefehl gibt, ob nun PowerPoint, Word, Excel oder auch Websites. Weitere Funktionen erlauben das Erstellen eines Passwortschutz für die Dokumente oder das Verändern der Bildauflösung von eingebetteten Bildern.

Download PDF-Creator (Windows)
Freeware

3. Eine PDF-Datei erstellen am Mac

Auch schon innerhalb der Top-Ten-Liste an Tricks für den Mac abgehandelt, aber nützliche Tipps können ja nicht oft genug erwähnt werden. Am Mac reicht ein simpler Shortcut, um jede beliebige Seite als PDF zu speichern, ob nun ein Office-Dokument oder eine Website. Einfach Apfel + P gedrückt und “als PDF sichern” auswählen.

Zunächst braucht man eine aktuelle Version von Open Office (3.1), die man kostenlos herunterladen kann (Download-Links für  Windows, Mac und Linux am Ende des Artikels). Open Office ist eine gesamte Programmsuite mit Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Datenbank-Modul, Präsentationsprogramm à la Powerpoint und Zeichenprogramm, die in vielen Belangen Microsoft Office in nichts nachsteht — und noch dazu als Open-Source-Projekt immer weiterentwickelt wird und frei erhältlich ist.

Installation der PDF Import Extension

Für Open Office gibt es sogenannte Extensions, kleine Erweiterungsprogramme, die wie Firefox-Add-ons in wenigen Klicks installiert sind. Für unseren Zweck brauchen wir die Sun PDF Import Extension, die auf der Seite von OpenOffice.org kostenlos für Windows, Mac und Linux zum Download bereit steht. Auf der Seite muss man nach unten scrollen und dann auf den grünen “Get It”-Button beim gewünschten Betriebssystem klicken.

Entweder Open Office erkennt sofort, dass es die Datei öffnen soll, oder man muss sie speichern und dann vom Open Office Writer aus einbinden. Dazu geht man im Writer im Menü “Extras” auf “Extension Manager” und wählt die Datei per Hand aus. Ist die Extension aktiviert, muss Open Office nicht mal neu gestartet werden.

Bearbeiten und Speichern von PDFs

Nun kann man im Zeichenprogramm Open Office Draw auch PDFs öffnen und bearbeiten.

In der linken Spalte werden die einzelnen Seiten des Dokuments angezeigt, rechts kann man mit + und – herumzoomen und dann einzelne Elemente mit einem Doppelklick anwählen.

Dann kann man sie verschieben und etwa die Größe von Bildern und Grafiken verändern. Bei Text-Elementen führt ein weiterer Doppelklick in den Bearbeitungs-Modus, in dem man dann den Text und die Schriftart und -größe ändern kann.

Um die modifizierte Datei wieder als PDF zu speichern, geht man im “Datei”-Menü nicht auf “Speichern”, sondern auf “Exportieren als PDF”.

PDFs zusammenfügen und Seiten-Reihenfolge ändern

Um die Reihenfolge der Seiten eines PDFs zu verändern, kann man in Open Office Draw einfach in der linken Spalte die betreffende Seite anklicken und per Drag-and-Drop an die gewünschte Stelle ziehen.

Wenn man zwei PDFs zusammenfügen oder einzelne Seiten aus einem Dokument in ein anderes einfügen will, öffnet man beide Dateien. Open Office ermöglicht hier ein einfaches Copy+Paste. Also wählt man in der linken Spalte die gewünschte Seite per Mausklick oder alle Seiten mit Strg+a aus. Dann kopiert man sie mit rechter Maustaste->kopieren bzw. Strg+c. Schließlich klickt man in der anderen Datei in der linken Spalte an die Stelle, an der man die Seiten haben will und fügt sie mit rechter Maustaste->einfügen bzw. Strg+v ein.

Das Kleingedruckte

PDFs sind ja gerade dazu gedacht, dass sie auf jedem Rechner und jeder Plattform gleich aussehen — und daher nicht darauf angelegt, dass sie nochmal verändert werden können. Die Dateien entstehen wie ein Ausdruck und enthalten nicht mehr alle Informationen, die in der Textverarbeitung oder im Formular- oder Grafikprogramm vorher vorhanden waren. Insofern ist die Rückverwandlung eines PDFs in eine bearbeitbare Datei immer etwas umständlich. Die Texte sind nur als einzelne Zeilen veränderbar, komplexe Formulare und Grafiken sind oft als große Einheit angelegt, die nicht wieder rückübersetzt werden kann.

Aber immerhin erlaubt Open Office einen einfachen Weg, überhaupt kleine Änderungen an PDFs vorzunehmen. Das Kleingedruckte des Versicherungsvertrages lässt sich so (zum Glück) nicht umschreiben, aber es lassen sich letzte Fehler etwa in Präsentationen, Briefen, Bewerbungen, Konzepten, für Freunde und Verwandte, noch beheben.

Kleiner Nebeneffekt: Mit Open Office Draw lassen sich so auch Formulare, die als PDF vorliegen, öffnen und ausfüllen — einfach mit dem Text-Werkzeug drüberschreiben und dann ausdrucken. Weitere Tipps zum Thema PDF gibt es in unserer Top Ten der besten kostenlosen PDF-Tools.

Kostenloser Download Open Office 3.1 (Windows) (Mac) (Linux)
Die umfangreiche Open-Source-Suite

Kostenloser Download Sun PDF Import Extension (Windows) (Mac) (Linux)
Die Erweiterung für PDF-Import

[via ghacks.net]