Evernote: das kostenlose Notizbuch für Handy, Web und PC (Teil 1)

In unserem digitalen Leben verliert man schnell die Übersicht über Bookmarks, Notizen, Dokumente und Fotos. Ein Zettelkasten wäre schön. Aber der liegt dann auf einem Rechner zu Hause und ist vom Notebook oder iPhone und Blackberry unterwegs nicht zu erreichen. Die Lösung heisst Evernote und ist eine kombinierte Software- und Webanwendung, die das Sammeln, Ordnen und Finden unserer Daten massiv erleichtert. Und sie ist kostenlos.

Wir zeigen euch, wie Ihr das Beste aus Evernote herausholt, das unter Windows, Mac OS X, dem iPhone, Windows Mobile, Palm Pre, Blackberry und sogar im Webbrowser läuft.

Kostenloser Download: Evernote (Windows, Mac, iPhone, andere mobile Geräte) — Das digitale Notizbuch für überall

Digitale Notizbücher für Windows gibt es zuhauf — doch Systemgrenzen überwinden sie selten. Eine angenehme Ausnahme ist das kostenlose Evernote – es läuft praktisch auf allen Rechnern und dank Webapplikation auch dann, wenn man keine Installationsrechte hat. Auf dem Handy (iPhone/Windows Mobile, Blackberry, Palm Pre) könnt Ihr es ebenfalls benutzen.

Alle erfassten Notizen werden auf dem Server des Anbieters gespeichert, der auch die Synchronisation übernimmt. So bleiben die Notizen auf allen Geräten stets aktuell. Mittlerweile speichern die Clients die schon synchronisierten Inhalte auch lokal, so dass nicht unbedingt eine Netzverbindung zum Lesen der Notizen notwendig ist.

Die ersten Schritte

Nach dem Download und der Installation der Windows- oder Mac-Version von Evernote muss man sich zunächst ein Konto beim Anbieter besorgen. Nachdem das erledigt ist, kann man direkt loslegen. Zum Tippen der Notizen ist eine kleine Textverarbeitung integriert, die auch Aufzählungen, Farben und Schriftarten sowie eine Rechtschreibprüfung enthält.

Die Notizen werden in Ordnern organisiert, die ihr selbst anlegen könnt. Evernote unterstützt Teamwork und erlaubt es, die Inhalte ausgewählter Ordner mit anderen Nutzern zu teilen. Die per E-Mail eingeladenen Mitstreiter erhalten einen Link, der sie direkt und auf Wunsch mit Passwortschutz auf eine Website mit den freigegebenen Ordner führt. Evernote muss dazu nicht installiert werden.

Unter Windows und Mac OS X (Linux wird noch nicht unterstützt) wird neben dem Hauptprogramm eine Helper-App installiert, die auf Wunsch markierte Texte und Bilder wie eine Art Screenshot-Programm in Evernote übernimmt.

Mit einer Firefox- und IE-Erweiterung können Webseiten oder Ausschnitte daraus per Mausklick komfortabel in Evernote übernommen werden. Für andere Browser wie Chrome oder Opera hat Evernote ein Bookmarklet entwickelt. Alternativ wird das Notizbuch über die Zwischenablage befüllt. Rich-Text-Formatierungen, Links und Bilder bleiben in allen Fällen erhalten.

Selbst PDFs, MP3s und handgeschriebene Notizen mit dem Tablet-PC oder einem Zeichentablett werden verarbeitet. Geschrieben oder gemalt wird dabei am Bildschirm – auf Wunsch sogar auf linierten Notizzetteln.

Zu guter Letzt erhält jeder Anwender bei der Anmeldung eine eigene E-Mail-Adresse bei Evernote. Jede dort eintreffende E-Mail wird in das Notizbuch übernommen. Sollte die Adresse zuviel Spam abgekommen, könnt Ihr mit einem Klick im Konfigurationsmenü eine neue generieren.

Kostenloser Download: Evernote (Windows, Mac, iPhone, andere mobile Geräte) — Das digitale Notizbuch für überall

Das war der erste Teil unseres Evernote-Specials. Im zweiten Teil zeigen wir Euch, wie Ihr in Evernote suchen, eure Notizen mit Schlagworten katalogisieren könnt und was eure Webcam wirklich kann.