Evernote: das kostenlose Notizbuch für Handy, Web und PC (Teil 3)

Im ersten Teil unseres Evernote-Specials haben wir einen grundlegenden Überblick über die Funktionsweise des Online-Notizbuchs gegeben. Der zweite Teil ging tiefer und stellte beispielsweise Suchfunktion und Textumwandlung von Fotos vor. Der dritte und letzte Teil unseres Specials zeigt, bei welchen Gelegenheiten man das Programm Evernote besonders gewinnbringend einsetzen kann.

Einkaufszettel

Eine vielleicht profane aber wichtige Aufgabe, die Evernote ausfüllen kann, ist ein Einkaufszettel. Wo immer ihr gerade seid und euch einfällt, was euch noch fehlt zum Kochen – mit Evernote fotografiert ihr erst das Rezept ab, checkt die Vorräte, schreibt den Einkaufszettel am Handy oder am Rechner und geht dann einkaufen. Weil Evernote Checkboxen unterstützt, könnt ihr im Laden am Handy sogar ankreuzen, was schon im Korb liegt.

Verreisen

Fahr ihr auch mit einem Zettelwust in den Urlaub? Die Buchungsbestätigung, der ausgedruckte Flugplan, die Mietwagen-Telefonnummer, Anreiseskizze zum Hotel und die Abflugzeiten können Ihr genau so gut einscannen und ins Evernote packen. Falls ihr die Daten per E-Mail erhalten habt, leitet ihr sie einfach inklusive Attachments weiter an die Evernote-Emailadresse.

Sehenswürdigkeiten und Fundstücke

Der Lieblingsitaliener hat einen neuen leckeren Wein – und ihr wollt ihn auch im Weinladen kaufen? Klar, man kann versuchen sich den Namen des edlen Tropfens zu merken, aber schneller geht’s mit einem Foto des Etiketts oder der Weinkarte. Im Evernote mit dem Schlagwort “Wein” versehen findet ihr die Notiz sofort wieder.

Die schnellste Skipiste, der perfekte Club oder die schönste Trail-Abfahrt fürs Mountainbike – ihr habt sie gefunden aber erinnert ihr euch später wieder daran? Macht ein Foto des Straßenschilds oder der Adresse, verseht die Evernote-Notiz mit einigen Wörtern und schon habt ihr die Daten schriftlich fixiert. Wenn euer Kameratelefon GPS hat, reicht sogar ein Foto aus, um den Ort auf der Karte zu lokalisieren.

Das waren natürlich nur einige wenige Anwendungsfälle für die Freizeit. Im Berufsleben gilt es, genauer darauf zu achten, welche Daten ihr Evernote anvertraut. Denn verschlüsselt werden sie nicht. Vertrauliche Geschäftsunterlagen gehören also nicht in das Notizbuch. Das ist die größte Kritik von uns an Evernote. Warum bietet ihr keine Verschlüsselung an?

Fazit: Evernote hat fast alles, was eine Arbeitsplattform für Daten benötigt. Für die Zukunft wünschen wir uns noch mehr Speicherplatz und eine breitere Formatunterstützung für Videos und weitere Office-Dokumente. Dann wird aus dem schon jetzt sehr gutem Notizbuch eine nicht mehr wegzudenkende Anwendung.

Kostenloser Download: Evernote (Windows, Mac, iPhone, andere mobile Geräte) — Das digitale Notizbuch für überall

Bild “Wein”: Todd Paul (cc)