Bilderflut: Ordnung ins Chaos — Teil 3

Im ersten Teil unseres Specials zu Digitalkamera-Fotos auf der Festplatte haben wir uns mit der groben Ordnung, im zweiten Teil mit der feinen Kategorisierung befasst. Im dritten und letzten befassen wir uns mit der Frage, wie man gesuchte Fotos wiederfinden und absichern kann.

Fotos finden

Nun hast Du alle oder zumindest einen Teil deiner Bilder mit Schlagworten versehen. Zur Suche im Archiv kannst Du entweder iTag selbst verwenden oder auf eine spezialisierte Suchmaschine zurückgreifen, die direkt auf dem Rechner läuft. Wir empfehlen das kostenlose Copernic Desktop Search Home.

Die Desktop-Suchmaschine Copernic Desktop Search Home bietet eine Suchfunktion, die IPTC-Felder durchsucht und die Suchergebnisse in einer Vorschau darstellt, so dass das zeitraubende manuelle Öffnen vermeintlicher Treffer überflüssig wird. Der eingebaute Bild-Betrachter kann eine Vielzahl von Dokumenten darstellen. Copernic erzeugt nach der Installation ein Suchfeld direkt in der Windows-Taskleiste. Damit hast Du jederzeit Zugriff auf Dein Bildarchiv und kannst es blitzschnell durchsuchen. Die gefundenen Bilder lassen sich markieren, kopieren und in beliebigen Anwendungen weiter verarbeiten.

Leider beherrscht die aktuelle, kostenlose Version von Copernic das Durchsuchen von Netzwerklaufwerken nicht mehr. Diese ist nun der kostenpflichtigen Professional-Version vorbehalten, die rund 40 Euro kostet und im Gegensatz zu Copernic Desktop Search auch keine Werbung einblendet.

Kostenloser Download: Copernic Desktop Search 3.2 (Windows)
Suchmaschine für lokale Dateien

Datensicherheit

Fotos sind unwiederbringliche Unikate. Da Festplatten nur eine begrenzte Lebensdauer haben, empfiehlt sich eine regelmäßige Sicherung der Daten auf einem zweiten Medium.

Mit dem BackUp Maker kannst Du deine Fotos auf Wunsch vollautomatisch sichern. Entweder auf Knopfdruck, zeitgesteuert oder ereignisabhängig, beispielsweise bei der Windows- An- oder Abmeldung. Mit der Filteroption stellst Du einmalig ein, welche Dateitypen und Ordner gesichert werden sollen.

Das Programm erzeugt eine Vollsicherung der Fotos. Damit nun künftig das Datenvolumen nicht ins Unermessliche steigt, wenn Bilder geändert werden oder neue hinzukommen, solltest Du danach nur noch Teilsicherungen deiner Daten erstellen. Dadurch werden nur geänderte Bilder gesichert und nicht immer wieder alle Daten aufs Neue.

Der integrierte Brennertreiber ermöglicht das Schreiben der Backups direkt auf CD/DVD. BackUp Maker unterstützt zudem Festplatten (lokal oder im Netzwerk), USB-Speichermedien und Zip-Laufwerke. Falls Dir ein FTP-Server zur Verfügung steht, kann auch ein automatischer Upload durchgeführt werden. Die Sicherung über das Internet hat den Charme, dass bei einem Brand oder Diebstahl deiner lokalen Backups die Sicherungskopie auf einem fernen Server in Sicherheit liegt. Allerdings wird eine schnelle DSL-Leitung benötigt, damit der Datentransfer nicht zum Geduldspiel wird.

Kostenloser Download: Backup Maker 5.5 (Windows)
Vielseitiges Tool zur Datensicherung

Die weiteren Schritte – ein Ausblick

Mit diesem Workflow ist die Fotoverwaltung sicherlich noch nicht beendet. Manche Fotos willst Du vielleicht nachbearbeiten. Dazu empfehlen wir die kostenlosen Programme Picasa von Google und Online-Bildbearbeitungen wie Picnik (oder andere Online-Photoshop-Alternativen). Damit lassen sich die Bilder direkt im Browser vielfältig weiterverarbeiten.

Kostenloser Download: Google Picasa 3.1 (Windows)
Bildverwaltung mit vielen Optionen und Bildbearbeitung

Um die Bilder Freunden und Verwandten zu zeigen, kannst Du ein kostenloses Konto bei Flickr eröffnen. Bei diesem Online-Bilderdienst kann man seine Fotos veröffentlichen und festlegen, dass nur freigeschaltete Personen darauf Zugriff haben. Mehr zu Picnik im Winload-Special.

Ein Special zum Onlinebilderdienst Flickr erscheint demnächst in diesem Blog.