Die 5 besten Mail-Programme — Kostenlose Alternativen zu Outlook. Teil 2

Kostenlose Outlook-Alternativen: Nachdem es im ersten Teil des E-Mail-Specials um Thunderbird und seine leistungsstarken Erweiterungen ging, stellen wir euch in der Fortsetzung Spicebird und den Online-E-Mail-Dienst Zoho Mail vor, den ihr über den Browser weltweit abrufen könnt.

2. Spicebird – Thunderbird mit Terminverwaltung, RSS-Reader und Messenger

Spicebird versteht sich als umfassende Lösung – entsprechend voll gepackt sind seine Menüs. Spicebird basiert technisch auf dem Mozilla Thunderbird doch wurde hier eine Termin- und Aufgabenverwaltung wie in Outlook integriert. Dazu kommt noch ein RSS-Reader und ein Instant Messenger. Spicebird importiert E-Mails von Outlook und Outlook Express und kann auch auf die Adressverwaltungen der Programme zugreifen. Schon vorhandene Kalenderinhalte werden im iCalender- oder Outlook-Format importiert.

Das Programm ist derzeit nur in englischer Sprache verfügbar, beherrscht aber zum Glück auch die deutsche Datumsformatierung. Umsteiger von Outlook dürften keine Probleme haben, sich im Kalender oder der Kontaktverwaltung zurecht zu finden – sogar die typischen Einladungs-E-Mails erzeugt Spicebird auf Kommando. Outlook-Nutzer können diese Einladungen problemlos in ihre Terminverwaltung übernehmen.

Gruppenkalender verwaltet Spicebird ebenfalls. Ein Klick auf “New Calender” öffnet den Dialog. Neben den Formaten CalDAV wird auch der Sun Java System Calender Server (WCAP) und Google Calender unterstützt.

Als reines Mail-Programm ist Spicebird mit Thunderbird identisch. Es besitzt auch dessen Erweiterungsfähigkeit über Extensions und kann POP3-und IMAP-Postfächer verwalten. Der selbstlernende Filter hilft auch hier sehr effizient gegen Spam-Nachrichten.

Auf der Startseite von Spicebird könnt ihr RSS-Feeds, die neuesten E-Mails oder ein Kalenderblatt und die Wettervorhersage sowie eine Weltzeituhr einblenden.

Insgesamt zeichnet sich Spicebird durch den wohl umfassendsten Versuch aus, Outlook zu ersetzen und übertrumpft Microsofts Produkt mit der Chat- und RSS-Integration sogar noch. Lediglich die Anbindung an die in vielen Unternehmen anzutreffenden Exchange-Server fehlt. Doch das soll sich bald ändern, wenn der angekündigte Exchange-Connector tatsächlich erscheint. Spicebird läuft derzeit unter Windows und Linux.

Kostenloser Download Spicebird (Windows, Unix)

3. Zoho – kostenlose Webmail leicht gemacht

Wer von unterwegs seine E-Mails abrufen muss, braucht nicht unbedingt ein eigenes Notebook, sondern kann auf fremden Rechnern nach der Post sehen. Dazu benötigt ihr einen Webmailer, den man über den Browser abrufen kann.

Einer dieser Anbieter ist Zoho Mail. Das kostenlose Angebot umfasst eine E-Mailadresse, die über das Web abgerufen oder über E-Mail-Clients werden kann. Dazu kommt ein selbstlernender Spamfilter, den ihr auch selbst füttern könnt, in dem ihr unerwünschte E-Mails entsprechend markiert. Mit Filtern und Ordnern bringt ihr Ordnung in euren E-Mail-Eingang. Übrigens ist Zoho so entwickelt worden, das es auch mit dem kleinen iPhone- Bildschirm lesbar ist.

Der US-Anbieter Zoho hat seinen Webmailer ins Deutsche übersetzt. Zwar erhält man nach der Anmeldung eine eigene E-Mailadresse im Stil von Username@zoho.com, doch die muss man nicht benutzen.

Zoho Mail kann problemlos auf ein oder mehrere bereits vorhandene POP3- Postfächer bei beliebigen anderen Anbietern zugreifen. Damit lassen sich die Mails von zahlreichen anderen Diensten zusammenfassen. Die notwendigen Daten für Postein- und Ausgangsserver sowie Benutzernamen und Passwort müsst ihr im Bereich “Einstellungen” eingegeben. Zoho belässt die E-Mails auf dem Server und erzeugt nur Kopien. So gesehen kann Zoho Mail auch als Backup für E-Mail-Konten benutzt werden. Der Speicherplatz für E-Mails ist allerdings auf 5 GByte beschränkt.

Wer seine E-Mails nur noch in Outlook, aber nicht mehr auf einem Server gespeichert hat, kann sie im Menü Einstellungen von Zoho importieren. Da Zoho-Mail nur EML-Dateien einlesen kann, müsst ihr einen Konverter als Zwischenschritt bemühen. Zoho hat dazu eine detaillierte Anleitung veröffentlicht, die den Konverter AdventNet einsetzt. Er kann die von Outlook exportierten Dateien mit der Endung PST in das EML-Format umwandeln, das Zoho importieren kann.

Termine mit Zoho verwalten

Die Kalenderanwendung Zoho-Planner verwaltet im Browser eure Aufgaben und Termine. Die Daten aus von Outlook und Zoho Planner lassen sich auch in trauter Harmonie nebeneinander benutzen. Dazu wurde das Zoho Calendar Plugin entwickelt, das sich in Outlook einnistet und für die Synchronisation zwischen beiden Programmen sorgt. Damit lassen sich aber nur Kalender austauschen, keine E-Mails. Unterstützt werden Outlook 2000, 2003 und 2007.

Offline arbeiten mit Zoho

Webanwendungen haben in der Regel den Nachteil, dass man ständig online sein muss, um mit ihnen zu arbeiten. Nicht so bei Zoho Mail. Dank der Browser- Erweiterung Gears von Google könnt ihr Zoho auch offline nutzen. Gears unterstützt Browser unter Windows, Mac und Linux. Auch Handys mit Windows Mobile und Android können mit Gears offline-tauglich gemacht werden. Mit Gears werden alle Mails auf den Rechner herunter geladen und dort lokal gespeichert. E-Mails schreiben könnt ihr natürlich auch – sie werden erst verschickt, wenn wieder eine Onlineverbindung vorhanden ist. Damit wird Zoho Mail zur Offline-Anwendung und emuliert ein normales E-Mail-Programm.

Hier geht’s zu Zoho Mail

Download Zoho Calendar Plugin for Outlook

Download Gears

Das war der zweite Teil unseres Specials zu alternativen E-Mailprogrammen als Ersatz für Outlook.

Hier geht’s weiter:

• Die besten Mail-Programme Teil 3: Opera Mail und Google Mail