Office Outlook

Mit der Sofortsuche können Sie Ihre Informationen, einschließlich der E-Mail-Anlagen, anhand von Stichwörtern durchsuchen. Spezifischere Suchergebnisse erhalten Sie, wenn Sie mithilfe der nützlichen Kriterien im Sofortsuchebereich weitere Einschränkungen vornehmen.

• Verwalten Sie Ihre täglichen Prioritäten.
  Mithilfe der Aufgabenleiste können Sie Ihren Tag strukturieren und Ihre Prioritäten verwalten. Die Aufgabenleiste bietet Ihnen eine konsolidierte Ansicht Ihres Kalenders, Ihrer anstehenden Termine, Aufgaben und gekennzeichneten E-Mails, so dass Sie Ihre Informationen leicht umsetzen können.
• Erzielen Sie dank der neu entworfenen Benutzeroberfläche schneller bessere Ergebnisse.
  Office Outlook 2007 enthält eine neu entworfene Benutzeroberfläche für die E-Mail-Erstellung. So werden das Verfassen und Formatieren von E-Mails und die zugehörigen Aktionen einfacher und intuitiver. All die umfangreichen Funktionen und Features von Office Outlook 2010 sind innerhalb der Nachricht leicht zugreif- und auffindbar.
• Identifizieren Sie Informationen visuell.
  Mit den Farbkategorien von Office Outlook 2010 können Sie Informationen jeder Art einfach personalisieren und ihnen Kategorien hinzufügen. Farbkategorien bieten eine einfache visuelle Unterscheidung zwischen Elementen. So ist es kein Problem, die Daten zu verwalten und Ihre Informationen zu durchsuchen.
• Öffnen Sie die Anlagenvorschau mit einem Mausklick.
  Das Zugreifen auf E-Mail-Anlagen ist häufig ein in mehrere Schritte unterteilter Vorgang, und es gibt keine einfache Möglichkeit, den Inhalt schnell einzuschätzen. Mit der Anlagenvorschau können Sie eine Vorschau der Anlagen ganz einfach mit einem Mausklick direkt in Office Outlook 2010 anzeigen.

Verbindungen über Grenzen hinweg

• Erstellen und abonnieren Sie Internetkalender.
  Internetkalender bieten eine Möglichkeit, aktuelle Branchenereignisse oder Kalender und Zeitpläne gemäß Ihren persönlichen Interessen anzuzeigen. Sie können mit Office Outlook 2010 einen statischen Internetkalender hinzufügen, einen dynamischen abonnieren sowie Ihre eigenen Internetkalender erstellen, um sie für andere freizugeben.
• Senden Sie mit Kalendersnapshots Ihre Kalenderinformationen an beliebige Benutzer.
  Benötigen Sie eine einfache Möglichkeit, Ihre Kalenderinformationen freizugeben? Mit Kalendersnapshots erstellt Office Outlook 2010 eine HTML-Darstellung Ihres Kalenders, damit Sie diese für andere Benutzer freigeben können.
• Veröffentlichen Sie Ihren Internetkalender auf Microsoft Office Online.
  Sie können ganz einfach einen neuen Internetkalender in Office Outlook 2010 erstellen und ihn auf Office Online 2010 veröffentlichen, um ihn für andere freizugeben. Mit Anmeldeinformationen von Microsoft Passport können Sie eine Gruppe von Kollegen, Kunden, Freunden und Familienmitgliedern einladen, Ihren Kalender anzuzeigen und mit ihm zu arbeiten. So erhält jede Person die neuesten Informationen.
• Profitieren Sie von der vollständigen Integration in die Microsoft Windows SharePoint Services-Technologie.
  Mit Office Outlook 2010 können Sie vollständig, immer und überall mit Informationen interagieren, die mithilfe der Windows SharePoint Services-Technologie gespeichert wurden. Sie können Kalender, Dokumente, Kontakte und Aufgaben von Windows SharePoint Services mit Office Outlook 2010 verbinden und verfügen so über vollständige Bearbeitungsfunktionen. Alle Änderungen, die Sie an den in Outlook 2010 gespeicherten Informationen vornehmen, sind in der Version auf dem Server entsprechend vorhanden.
• Erreichen Sie eine bessere Funktionalität und Zusammenarbeit mit Microsoft Exchange Server 2010.
  Wenn Office Outlook 2010 und Microsoft Exchange Server 2010 zusammen verwendet werden, stehen den Benutzern erweiterte Zusammenarbeitsfunktionen und Sicherheitserweiterungen zur Verfügung. Exchange Server 2010 ermöglicht und stellt dynamische Postfachverbindungen, vereinheitlichte Messagingfunktionen und besseren Schutz vor Junk-E-Mail nach dem aktuellen Stand der Technik bereit.
• Senden Sie Textnachrichten von Outlook aus ganz bequem mit einem Mausklick.
  Outlook Mobile-Dienst ist ein Feature von Outlook, das Ihnen ermöglicht, Text- und Bildnachrichten zwischen Office Outlook 2010 und einem beliebigen Mobiltelefon zu senden und zu empfangen. Mit Outlook Mobile-Dienst können Sie auch Outlook-E-Mail-Nachrichten, -Kontakte, -Termine und -Aufgaben an sich selbst oder an andere Personen als Textnachrichten senden. Sie können Office Outlook 2010 so einrichten, dass E-Mail-Nachrichten, Erinnerungen und Ihr Tageskalender als Textnachricht direkt an Ihr Mobiltelefon automatisch gesendet werden.
• Arbeiten Sie in Office Outlook 2010 mit RSS-Abonnements.
  Sie können jetzt RSS (Really Simple Syndication)-Feeds direkt in Office Outlook 2010 abonnieren und dort mit ihnen interagieren - die geeignetste Stelle für die Verwaltung dieser Art von Informationen. Die ersten Schritte zum Hinzufügen von RSS-Feeds über die RSS-Abonnementstartseite in Office Outlook 2010 sind ganz einfach.
• Passen Sie elektronische Visitenkarten an, und geben Sie sie frei.
  Elektronische Visitenkarten bieten eine einfache Möglichkeit, Ihre Informationen zu erstellen, anzupassen und für Ihre Kunden oder Freunde freizugeben. Sie können Ihrer Karte Fotos, Firmenlogos oder andere persönliche Informationen hinzufügen, damit die Empfänger sie leicht identifizieren können.

Mehr Schutz und Sicherheit Ihrer E-Mails

• Vermeiden Sie Junk-E-Mails, und verringern Sie die Gefahr bösartiger Websites.
  Der Junk-E-Mail-Filter verhindert Junk-Nachrichten in Ihrem Posteingang und enthält zusätzliche Funktionen, die Sie vor einer Preisgabe Ihrer persönlichen Informationen schützen. Neue Funktionen gegen Phishing deaktivieren bedrohliche Links und warnen Sie vor E-Mail-Inhalten, die möglicherweise böswillig sind oder von Phishern stammen.
• Verbesserter Schutz und erweiterte Sicherheit mit Exchange Server 2010.
  Zusammen stellen Office Outlook 2010 und Exchange Server 2010 einen neuen Junk-E-Mail-Filter mit einer Anti-Phishing-Technologie bereit. Exchange Sever 2010 scannt die eingehenden E-Mails zuerst, stellt fest, ob eine E-Mail-Nachricht legitim ist, und deaktiviert zum Schutz der Benutzer ggf. darin enthaltene Links oder URLs.
• Steuern Sie die Verteilung vertraulicher Informationen.
  Schützen Sie Ihre Unternehmensressourcen, indem Sie mit der Funktionalität zur Verwaltung von Informationsrechten verhindern, dass Empfänger wichtige E-Mail-Nachrichten weiterleiten, kopieren oder ausdrucken. Sie können sogar ein Ablaufdatum für die Nachricht angeben, nach dem diese nicht mehr angezeigt oder anderweitig verwendet werden kann. Für die Funktionalität zur Verwaltung von Informationsrechten ist Microsoft Windows Server 2003 oder höher mit Microsoft Windows Rights Management Services (RMS) erforderlich.
• Sichern Sie die Konformität mit verwalteten E-Mail-Ordnern.
  Exchange Server 2010 stellt verwaltete E-Mail-Ordner bereit, einen neuen Ansatz für die Beibehaltung und Archivierung von Dokumenten und für die Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften. Benutzer können diese Ordner in Office Outlook 2010 wie alle anderen E-Mail-Ordner anzeigen und genau so mit ihnen interagieren, aber die in einem solchen Ordner gespeicherten Nachrichten werden gemäß Beibehaltungs-, Archivierungs- und Ablaufrichtlinien behandelt, die der Administrator definiert. Mit verwalteten E-Mail-Ordnern können Benutzer und Administratoren ganz einfach unterschiedliche Arten von externen Vorschriften und internen Firmenrichtlinien zur Nachrichtenbeibehaltung einhalten.
• Stellen Sie mit dem E-Mail-Siegel von Office Outlook 2010 die Legitimität von E-Mails sicher.
  Mit dem E-Mail-Siegel von Office Outlook 2010 können Sie sicherstellen, dass die E-Mails, die in Ihrem Posteingang ankommen, legitim sind und dass der E-Mail-Client des Empfängers Ihre mit Office Outlook 2010 gesendeten E-Mails als vertrauenswürdig einstuft. Bei der Erstellung von E-Mails mit dem E-Mail-Siegel wird eine neue Technologie verwendet, die Microsoft im Rahmen der fortlaufenden Anstrengungen gegen Junk-E-Mails entwickelt hat. Mit dieser Technologie wird der Computer des Absenders aufgefordert, eine Berechnung oder Aufgabe auszuführen. Diese Arbeit wird der E-Mail-Nachricht als Legitimitätszeichen zugewiesen. Die E-Mail-Siegel machen es sehr zeitaufwändig und technologisch verheerend, Massen-E-Mails wie Spam zu versenden, aber sie stören legitime Benutzer nicht beim Senden von E-Mails.