| Eine übersichtliche Wissensdatenbank zum Verwalten von Texten und Kalkulationen. |
MemoMaster verwaltet Informationen aller Art, z.B. Telefonmitschriften, Listen, Adressen, Beschreibungen bzw. jede Notiz, die wieder gefunden werden soll.
Die Gliederung einer Datenbank erfolgt mit Hilfe von Ordnern und Text- oder Kalkulationsmemos in einer Baumstruktur. Der Inhalt einer Textmemo kann mit der internen Textverarbeitung bearbeitet werden. Im Tabellenblatt des Kalkulationsmemos können Daten aufgelistet oder Berechnungen vorgenommen werden. Ordner oder Memos lassen sich farblich hervorheben oder mit Symbolen versehen.
Dank übersichtlicher Menüs und der Tab-Leiste ist selbst die Verwaltung großer Datenbanken kein Problem. Die neue Seitenleiste zeigt zu angewählten Memos weitere Details an, durch die Kommentarfunktion können Bemerkungen hinzugefügt werden, die vor allem bei der Mehrplatz-Version die Zusammenarbeit erleichtern.
In Memos können neben Dateien, Tabellen, Formularfeldern, Bildern auch Links zu anderen Memos, E-Mails oder Webseiten eingefügt werden.
Alle Inhalte lassen sich ausdrucken oder in ein Microsoft Word-, Acrobat-Reader-Dokument inklusive Inhaltsverzeichnis und Seitenzahlen oder eine Excel-Tabelle einschließlich Funktionen exportieren. Formatvorlagen von Memos werden genau wie Kopf- oder Fußzeilen beim Export in Word übernommen.
Die Memosuche erlaubt die Recherche nach Inhalten, Titeln, Formularfeldern, Schlagwörtern, Datum sowie mehreren Suchbegriffen, die entweder alle, mindestens oder nicht enthalten sind.
Der übersichtliche Suchassistent hilft abgelegte Notizen schnell zu finden und aufzurufen. Markierter Text kann zudem online nach Querverweisen in Google oder Wikipedia nachgeschlagen werden.
Für nicht kommerzielle Anwender ist MemoMaster kostenlos. Für Poweruser und kommerzielle Nutzer, die weitere Funktionen, wie z. B. Netzwerkunterstützung, Passwortschutz, PDF-Export, Erstellung von Vorlagen, Favoritenzuordnung, Tabellenvorlageassistent, automatisches Herunterladen von Produktaktualisierungen per Web-Update, Nutzung der Kalkulationsformeln sowie den vollen Drag & Drop-Komfort, wie den Import von E-Mails, Word- oder Excel-Dateien nutzen möchten, sind die Small-Business-Edition oder die Professional-Edition zu empfehlen. Bei Zusammenarbeit im Netz bekommen alle User in Echtzeit Änderungen in den Memos auf ihrem Bildschirm angezeigt, durch Vergabe von Nutzerrechten kann zudem festgelegt werden, welche Personen lesen oder schreiben dürfen.
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