Adobe Acrobat Pro

Durch die Unterstützung von Microsoft Office werden mit wenigen Mausklicks aus Word-, Excel, Outlook- oder PowerPoint-Dokumenten PDF-Dateien erzeugt, welche später auch editierbar bleiben. Ebenso einfach lassen sich gescannte Dokumente schnell als PDF abspeichern. Dank Texterkennung (OCR) können später Veränderungen am Originaltext oder Hervorhebungen im PDF vorgenommen werden.

• Bearbeiten und Exportieren von PDFs: In umgekehrter Richtung lassen sich ebenso leicht aus vorhandenen PDF-Dateien Office-Dokumente erstellen. Word-Dateien werden mit identischem Layout konvertiert und können anschließend bearbeitet werden. Auf Wunsch werden nur bestimmte Datensätze übernommen, ideal zum Erzeugen von Excel-Tabellen ohne Text beispielsweise. Acrobat Pro lässt auch direkte Änderungen von Text und Bildern im PDF zu. Einzelne Seiten können hinzugefügt, entfernt oder neu angeordnet werden.
• Mehrere Dateien zusammenführen: E-Mails mit verschiedenen Anhängen können zu einem PDF, welches alle angehängten Dateien enthält, zusammengefasst werden - als Anhang verbleibt eine einzige Datei.
• Einbinden von Multimedia-Inhalten: Zusätzlich zu Text und Bildern können Videos oder Audio-Aufnahmen in das PDF eingefügt werden. So lassen sich anschauliche, professionelle Präsentationen erstellen, welche reinen Textdokumenten weit überlegen sind.
• Aktions-Assistent hilft bei Routineaufgaben: Immer wiederkehrende Abläufe bei der Erstellung von PDF-Dokumenten lassen sich automatisieren um Zeit zu sparen. So können standarisierte Schreiben oder Kundenaufträge blitzschnell verfasst werden.
• Interaktive Dokumente und Online-Abstimmungen erzeugen: Für Fragebögen, Anmeldeformulare etc. lassen sich interaktive Eingabe-Felder erstellen, die zum Beispielvom Kunden ausgefüllt werden. Die erfassten Daten können anschließend ausgelesen und tabellarisch gespeichert werden. Wird ein Dokument online zur Verfügung gestellt, können zugriffsberechtigte Personen Kommentare hinterlassen oder an Abstimmungen teilnehmen, welche in Echtzeit von Ihnen einsehbar sind.
• Volle Kontrolle über erstellte Dokumente: Ob ein Dokument angezeigt oder verändert werden kann, oder nur bestimmten Nutzern der Zugriff gestattet wird, legen Sie selber fest. Durch Passwortschutz bleiben vertrauliche Daten oder verfasste Texte sicher vor unerlaubtem Zugriff oder Weiterverbreitung. Ob enthaltener Text durchsucht oder markiert werden darf, legen Sie ebenfalls selber fest.
• Einhaltung von vorgegebene Standards: Erstellte Dokumente, die gewissen Standards entsprechen müssen - beispielsweise technische Dokumentationen oder Firmen-Unterlagen - werden automaisch auf Einhaltung der Richtlinien geprüft.
• Optimierung für Druck-Aufgaben: Für die Erstellung hochwertiger Drucke oder auflagenstarker Print-Dokumente bietet Acrobat Pro entsprechende Funktionen zur Optimierung und Qualitätsscherung, um ein fehlerfreies und zufriedenstellendes Ergebnis zu garantieren.

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