EÜR-Buchhaltung mit Excel

(EÜR = Einnahmeüberschussrechnung): Nach dem Ausfüllen der Stammdaten können im Blatt Buchungen die einzelnen Belege erfasst werden. Hierbei werden die entsprechenden Verknüpfungen zu den Finanzkonten einerseits und zu den EÜR-Konten (nach amtlichem Muster) andererseits hergestellt.

Daraus generiert das Projekt die Ausfüllhilfe zur Anlage EÜR. Die Zahlen brauchen am Jahresende (Buchungsschluss) nur noch übertragen werden. Das Projekt pflegt auch die Finanzkonten, so dass jederzeit ein Abgleich mit den aktuellen Kontoständen möglich ist. Aus den Buchungsdaten werden auch die Beträge für die Umsatzsteuer-Voranmeldungen (monatlich oder pro Quartal) und die Umsatzsteuererklärung (am Jahresende) generiert.

Absetzungen für Abnutzung (AfA) und Schuldzinsen werden ebenfalls nach amtlichem Muster eingetragen. Darüber hinaus können auch Ansparabschreibungen und Rücklagenbildung im Projekt hinterlegt werden. Und schließlich wurde auch die Fahrtkostenabrechnung für den dienstlich genutzten, privaten PKW integriert. Alle eingetragenen Daten werden schließlich im Blatt EÜR berücksichtigt und ausgewertet.

Am Jahresende werden die einzelnen Blätter zum Nachweis der ordnungsgemäßen Buchführung ausgedruckt und den Steuerunterlagen beigefügt. Alle buchhalterischen Daten befinden sich übersichtlich in einer Excel-Datei und können leicht archiviert werden. Für das neue Jahr wird mit "speichern unter" z.B. EÜR 2007.xls die neue Abrechnungsgrundlage geschaffen. Nachdem die Vorjahresbuchungen gelöscht und ggf. Rücklagen, AfA etc. angepasst wurden, kann die neue Erfassung beginnen.