Funktionen auf einen Blick
- Inventarverwaltung
- Bestandskontrolle
- Such- und Filterfunktionen
Mit dem Programm verbessern Sie die Auskunftsfähigkeit über den Bestand und haben die Kontrolle über laufende und anstehende Arbeiten wie zum Beispiel die Wartung der Betriebsmittel. Die ghsw.info Inventarverwaltung unterstützt Sie auch bei der gemeinsamen Nutzung von Ressourcen und der Optimierung von Ausstattungen für einzelne Standorte oder Benutzer.
Sie können verschiedene Kategorien für Ihr Inventar anlegen und diese den Erfordernissen Ihres Betriebs anpassen.
Damit lassen sich auch sehr unterschiedliche Gegenstände unter einer Oberfläche verwalten.
Zu jedem Inventarobjekt können Sie beliebig viele Vorgänge, Standorte und Kontakte erfassen. Durch die verwendete relationale Datenbank werden dabei redundante Daten vermieden. Einem Kontakt lassen sich frei definierbare Rollen zuweisen, etwa Lieferant, Kundendienst oder Versicherer. Dies ermöglicht die Erfassung aller zuständigen Firmen und Personen für jedes einzelne Objekt.
Freier Text, Abbildungen und Links auf Webseiten sowie lokale Ordner und Dateien sind ein integraler Bestandteil des Programms. Sie werden auf gleicher Ebene mit den strukturierten Daten angezeigt und auch in den Auswertungen berücksichtigt.
Über die Such- und Filterfunktionen haben Sie zum passenden Zeitpunkt den Zugriff auf die benötigten Informationen.
